Торговый регистр компании Германии – Официальная или заверенная выписка

Handelsregister: где взять “amtlichen” или “beglaubigten” выписку о фирме?

Электронный реестр предприятий: С тех пор как был введен электронный торговый регистр в 2005/2006 годах, вместо прежней официально заверенной выписки из торгового регистра появился «Amtliche Ausdruck aus dem Handelsregister» (Официальная распечатка из торгового регистра), а «обычная» незаверенная выписка из торгового регистра теперь называется «Ausdruck aus dem Handelsregister» (Распечатка/Выписка из торгового регистра).

Однако старые термины все еще широко распространены, начиная от Handelsregisterauszug (выписки из торгового регистра) и заканчивая «Auszug aus dem Handelsregister» (справки из торгового регистра) постоянно применяются в деловом обороте.

Важным различием является, требуется ли официально заверенный документ или необходима просто распечатка из торгового регистра. Разница в том, что заверение занимает время, необходимо оплатить сборы суда, но при этом документ заверен окружным судом, что придает больший «вес» выписке.

«Amtliche Ausdruck aus dem Handelsregister» (Официальная распечатка из торгового регистра) не может быть предоставлен в электронном виде, только в виде физического документа на бумаге, поскольку на нем делаются отметки судом (подпись и синяя печать). Отсканированные копии такого документа не имеют юридической силы и являются недействительными.

Какие документы могут быть заверены?

Кроме вышеупомянутых заверенных выписок из торгового регистра, могут быть заверены и другие документы относительно компании, такие как список акционеров, учредительный договор или годовой отчет. До этого шла речь об «обычном» заверении для применения документа внутри Германии.

Немного сложнее, если подразумевается использование заверенного документа за пределами Германии. В большинстве случаев требуется так называемый «Апостиль» (Apostille), иногда вместо этого требуется консульское заверение (Überbeglaubigung), и в некоторых случаях также требуется конечное заверение (Endbeglaubigung). Какие из этих дополнительных заверений необходимы, зависит от страны назначения.

Где можно заказать официальную выписку или заверенный документ?

«Официальную выписку из торгового регистра», а также другие документы вы можете получить, перейдя по ссылке ниже, если вы не хотите самостоятельно заниматься получением документов из суда. Если вам не нужно заверение, то быстрее и дешевле заказать незаверенную версию документа. Она предоставляется в течение нескольких минут в электронном виде (в формате PDF для сохранения и печати).