Что такое апостиль и что такое легализация?

Термины апостиль и легализация часто используются в контексте заверения документов и могут вызвать путаницу.

Апостиль — это специальная форма заверения, признаваемая многими странами на основании международного соглашения.

Речь идет о Гаагской конвенции 1961 года. Это международное соглашение регулирует признание публичных документов и устанавливает условия, при которых может быть выдан апостиль, а в каких случаях требуется легализация. Конвенция подписана многими странами мира что значительно упрощает признание публичных документов за рубежом. Благодаря Гаагской конвенции документы, заверенные апостилем, признаются во многих странах без дополнительного заверения или легализации.

Гаагская конвенция также регулирует, на какие документы может быть оформлен апостиль. К ним относятся, в частности, свидетельства о рождении, о браке, о смерти, школьные аттестаты, дипломы, выписки из торгового регистра и многие другие документы.

Апостиль подтверждает подлинность публичного документа и облегчает его признание за границей. Апостиль выдается компетентным органом (например, районным судом / торговым реестром) или нотариусом и состоит из особой печати и подписи. Он выдается только на публичные документы, такие как свидетельство о рождении или браке, дипломы а также на выписку из торгового регистра.

В контексте торгового регистра легализация относится к подтверждению подлинности выписки из торгового регистра компетентным органом или консульством страны, в которой должна быть предъявлена выписка. В отличие от апостиля, который признается на основании Гаагской конвенции 1961 года во многих странах, легализация — это специальная процедура, требуемая определенными странами для подтверждения действительности иностранного документа. Проще говоря, легализация необходима, когда выписка из торгового регистра должна быть предъявлена в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию, или подписала, но ее участие было оспорено другими странами-участниками. В этом случае выписку из торгового регистра необходимо заверить в компетентном органе или консульстве страны выдачи, а затем легализовать в компетентном органе или консульстве страны использования для подтверждения ее действительности.

Важно отметить, что в разных странах, требования и процедура легализации выписок из торгового регистра могут отличаться. Иногда соглашения между странами требуют консульского заверения. Поэтому рекомендуется заранее уточнить в консульстве точные требования и процедуру легализации, чтобы избежать ненужных задержек или лишних действий. Наши специалисты с удовольствием помогут вам в этом вопросе.

Если вы поручите нам получение апостилированного документа, мы также уточним, какой вид заверения требуется для страны назначения в которой предполагается использование документа.

Дополнительную информацию вы найдете в форме заказа, которую можно посмотреть здесь.